Buďte v obraze v Business Central (Webinář)

Záznam webináře obsahuje množství ukázek přímo z prostředí Business Central, pro lepší představu o jeho nových funkcích doporučujeme zhlédnout webinář.

Tento webinář je prvním dílem pravidelné série novinek o Business Centralu, která bude vycházet jednou za půl roku, díky níž bude jednodušší se v moři updatů neztratit a zůstat v obraze. Vzhledem k tomu, že máme co dohánět, budeme se věnovat novinkám mezi verzemi 20 až do verze 24, která je v současnosti aktuální. 

Jak je to obecně s novými verzemi? Kolik jich vychází každý rok? 

Každý rok vychází dva hlavní updaty, jeden v létě a jeden na podzim. Úprav je zde poměrně hodně. Dále také vycházejí manší updaty, které vycházejí každý měsíc a doplňují a přizpůsobují ty hlavní.

Jaké byly změny v oblasti financích? 

Modul záloh: Modul záloh prošel kompletní modernizací a je nyní přehlednější a uživatelsky přívětivější. Nová verze je spolehlivější, intuitivnější a lépe splňuje potřeby uživatelů.

Ares: Ares dostal nové vstupní rozhraní a pro starší on-prem verze bylo nutné provést aktualizaci.

Práce s dimenzemi: Zlepšily se chybové hlášky a v některých případech Business Central navrhne doporučené řešení. Doporučení se zobrazují napříč doklady a usnadňují tak řešení problémů. Zlepšilo se i nastavování dimenzí na kartách.

Kontrola finančního deníku: Nově lze aktivovat kontrolu finančního deníku na pozadí. Systém tak okamžitě zobrazí chyby po opuštění řádku, čímž se šetří čas. Funkce byla rozšířena i na další deníky, jako je deník zboží.

Další novinky:

• Možnost definovat bankovní účty dle kódu měny.
• Tisk QR kódů na fakturách v standardu.
• Řešení vnitropodnikového účtování a konsolidace i mezi společnostmi v různých databázích.

Objevili se v posledních verzích nějaké nové moduly?  

Microsoft neustále vylepšuje Business Central o nové funkce a moduly, které vám pomohou zefektivnit procesy a zefektivnit váš byznys. Podívejte se, co je nového v nejnovějších verzích:

Nové moduly pro rozšíření funkcionality:

• Shopify Connector (verze 2022) a jeho rozšíření: Propojte svůj Business Central s platformou Shopify a snadno synchronizujte produkty, objednávky, ceny a zásoby. Rozšíření modulu umožňuje automatizovat úlohy, jako je vytváření faktur a odesílání e-mailů s potvrzením objednávky, čímž šetříte čas a minimalizujete chyby.
• Modul analýz: Získejte hluboký vhled do dat vašeho podniku s pokročilými analytickými nástroji. Modul vám umožňuje vytvářet vlastní reporty a řídicí panely, sledovat klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) a identifikovat trendy, které vám pomohou s informovaným rozhodováním.

Zvýšení produktivity s Power Automate:

Využijte automatizaci procesů s Power Automate a zbavte se manuálních úkolů, které zabírají čas. Můžete vytvářet automatizované pracovní postupy, které propojují Business Central s dalšími aplikacemi a službami, jako je Microsoft 365, Dropbox a Slack. To vám umožní zefektivnit workflows, zlepšit spolupráci a uvolnit čas pro strategické úkoly.

Byly nějaké zásadnější změny v oblasti skladů? 

V Dynamics 365 Business Central došlo k řadě změn v oblasti skladů, které přináší uživatelům větší flexibilitu a kontrolu nad procesy. Podívejme se na některé z nejvýznamnějších změn:

1. Náhled účtování v deníku zboží a dalších skladových dokladech: Nyní je možné přímo v deníku zboží a dalších skladových dokladech zobrazit náhled dopadu na účetnictví. To umožňuje uživatelům lépe kontrolovat a ověřovat účetní operace.

2. Rozšířené možnosti pro jednodušší sklady: V minulých verzích byly možnosti pro ovlivňování výběru přihrádek pro zaskladnění a vyskladnění v jednodušších skladech omezené. V Business Central 23 došlo k výraznému rozšíření funkcionality, která dříve byla dostupná pouze v řízených skladech. Nyní je možné specifikovat minima a maxima na skladových přihrádkách, definovat šablony zaskladnění a dynamicky vyhledávat vhodné přihrádky. To dává uživatelům větší kontrolu nad procesy zaskladňování a vyskladňování i v jednodušších skladech.

3. Vylepšení v oblasti rezervací: Z řádků v dokladech je nyní hned zřejmé, zda je zboží kompletně rezervováno ze skladu. Byl také zaveden nový sešit rezervací, který umožňuje přehledně spravovat rezervace z jednoho místa a definovat pravidla pro rozdělování zboží v případě nedostatku.

4. Usnadnění práce s transfery: Nyní je možné jednoduše vrátit dodávku transferu v případě chyby. Byla také přidána možnost dávkového účtování transferů, které lze naplánovat do fronty úloh.

5. Další vylepšení: Kromě výše uvedených změn došlo k řadě dalších vylepšení, jako je možnost načíst obsahy přihrádek do deníku zboží, nadpříjem zboží v zaskladnění nebo blokování konkrétních variant zboží.

Změny v oblasti skladů v Dynamics 365 Business Central přináší uživatelům mnoho benefitů. Zvýšená flexibilita a kontrola nad procesy pomáhá zefektivnit skladové hospodářství a snižovat chybovost. Nové funkce a vylepšení dělají práci se sklady jednodušší a efektivnější.

Jakých změn se dočkalo uživatelské rozhraní? 

Nová verze Business Central je tady a s ní přichází celá řada změn, které potěší jak zkušené uživatele, tak i ty, kteří se s programem teprve seznamují. Hlavním cílem aktualizace bylo zefektivnit a zjednodušit práci s Business Central, a to se bezesporu podařilo.

Uživatelské rozhraní prošlo rozsáhlou modernizací, která klade důraz na intuitivnost a přehlednost. Mezi nejvýraznější změny patří:

• Proklik na kartu z náhledů: Díky této funkci už nemusíte otevírat celou kartu pro zobrazení detailů. Stačí jednoduše kliknout na náhled a zobrazí se vám relevantní informace.
• Nové seznamy: Nákupní a prodejní řádky i účtované faktury nyní zobrazují v přehledných seznamech s možností filtrování a řazení. To vám usnadní vyhledávání a práci s daty.
• Zrychlené přepínání mezi společnostmi: Pokud pracujete s více společnostmi, oceníte zrychlené přepínání mezi nimi.
• Volná customizace stránek: Business Central vám nově dává naprostou volnost v úpravě stránek. Můžete si tak přidat jakákoli pole, která pro vaši práci potřebujete.
• Přehlednější menu akcí: Menu akcí prošlo reorganizací a je nyní přehlednější a intuitivnější.
• Vylepšené chybové hlášky: Chybové hlášky jsou nyní srozumitelnější a obsahují odkazy do nastavení, kde naleznete řešení problému.
• Vyhledávání textu napříč tabulkami: Nová funkce vyhledávání vám umožňuje prohledávat text v libovolných tabulkách. To vám ušetří čas a usnadní nalezení požadovaných informací.

Tyto a další změny dělají z Business Central ještě efektivnější a uživatelsky přívětivější nástroj pro řízení vašeho podnikání. Pokud chcete s novou verzí Business Central pracovat, obraťte se na svého partnera Microsoft Dynamics 365.

Tip: Podívejte se na video ukázku, která vám představí některé z klíčových funkcí nové verze Business Central.

Copilot a jeho využití v praxi