Nový Outlook už i pro firemní uživatele

Možná jste ho v posledních týdnech také zaznamenali: nenápadné malé přepínací tlačítko které se objevilo v pravém horním rohu vašeho Outlooku, ne nepodobné tomu, jež donedávna zdobilo rozhraní aplikace Teams

Jednou z novinek je integrace Copilota (obrázek: Microsoft Tech Community)

Je to možná nenápadná drobnost, která ale upozorňuje na zásadní chystanou změnu: příchod nové verze aplikace Outlook pro Windows. Ta byla doposud dostupná jen „on-demand“ (především testerům), od srpna ji ale Microsoft všeobecně zpřístupnil firemním zákazníkům včetně plné podpory.

Následovat bude minimálně roční období, kdy bude nové rozhraní Outlooku pro firemní zákazníky volitelné (pokud jej chtějí používat, musí si jej sami zapnout). Poté přijde další roční období tzv. „opt-out“ kdy bude možné stále používat jak starou tak novou podobu Outlooku, jako základní ale již bude nastavována verze nová. Po minimálně dvou letech pak dojde k povinnému ostavení staré verze rozhraní. Jde o podobný proces jako u nových MS Teams, které došly do fáze odstavení starší verze s menším zpožděním před několika týdny. Co tedy nový Outlook nabídne?

Efektivnější práce díky AI a moderní architektuře

Klíčovou novinkou je integrace umělé inteligence, která usnadňuje správu e-mailů a organizaci práce. Nový Outlook nabízí i další funkce, jako jsou automatické aktualizace a zrychlené opravy, což má potenciál snížit potřebu IT podpory. Uživatelé mohou také přetahovat e-maily do „Můj den“ pro tvorbu úkolů a udržovat schránku bez zbytečného nepořádku.

Propojení s Microsoft 365

Outlook je úzce propojen s ostatními produkty Microsoft 365, jako jsou Teams, Loop a OneDrive. Tato integrace zjednodušuje spolupráci v reálném čase a eliminuje nutnost přepínání mezi aplikacemi. Funkce Loop například umožňuje synchronizaci dokumentů mezi Outlookem a Teams, což usnadňuje týmovou práci.

Úspory a výhody pro organizace

Podle studie od Forrester Consulting nový Outlook přináší finanční úspory díky snížení servisních požadavků a nákladů na energii a úložiště. Tento nový přístup také sjednocuje uživatelské prostředí napříč platformami, což snižuje náklady na školení a správu IT politik. Pro firmy to znamená efektivnější práci a nižší náklady při nasazení nových funkcí a aktualizací.

Pro IT manažery a firemní uživatele nový Outlook představuje možnost zvýšení efektivity a optimalizace nákladů, pokud se rozhodnou pro jeho implementaci. Microsoft nabízí potřebnou podporu a zdroje pro bezproblémový přechod.

Méně příjemnou zprávou pro uživatele zvyklé na rozhraní dosavadní verze je, že nový Outlook vychází spíše z cloudové podoby a menu, které doposud vycházelo z filozofie Office aplikací, je u nového Outlooku zjednodušeno. Nakolik „bezbolestný“ přechod vás čeká záleží tedy i na tom, zda jste pravověrný uživatel plnohodnotné aplikace na PC, nebo jste se už dávno sžili s jednodušší cloudovou či mobilní podobou Outlooku.

Další podrobnosti naleznete na Microsoft Tech Community (anglicky): Built for today, designed for the future