Jak toho dosáhnout? Začněte využívat svou licenci Sharepointu naplno. 

Nepotřebujete nové licence ani extra nástroje. Sharepoint je součástí M365, které už platíte – rozdíl je v tom, jak je SharePoint nastavený a napojený na vaše procesy. 

Spočítáme vám, o kolik přicházíte. 

Ukážeme vám konkrétně, jaké procesy a agendy dává smysl ve vaší firmě vyřešit – a co vás aktuální způsob práce stojí. Zdarma, bez závazků.

CHCI KONZULTACI

⏱ Jedno místo pravdy – konec hledání, verzovacího pekla i zbytečných e-mailů 

„Kde je ta poslední verze?“ Tato otázka stojí průměrného zaměstnance půl hodiny denně – to jsou tři týdny (120 hodin) ročně na člověka. [1] 

SharePoint podobné ztráty eliminuje. Aktuální dokumenty, směrnice, šablony a projektové informace jsou vždy na jednom místě, přístupné každému, kdo má oprávnění. Nováček se nemusí ptát – najde si odpověď sám. 

• Onboarding až o 40 % kratší. Zaměstnanci zapracovaní přes strukturovaný intranet zůstávají ve firmě po třech letech s o 69 % vyšší pravděpodobností. [5, 6]
• Reálný čas, jedno místo. Až 25 lidí současně edituje jeden dokument – bez příloh, bez konfliktů verzí.
• 85 % firem po nasazení SharePointu uvádí zlepšenou komunikaci a spolupráci. [7]
• O 30–50 % méně interních e-mailů s přílohami. 
• Až 45 % méně IT tiketů kvůli správě souborů – zaměstnanci si sami obnoví smazané soubory. [1] 

🔒 Schvalování pod kontrolou – procesy, které zanechají stopu 

58 % zaměstnanců někdy odeslalo e-mail špatné osobě. [2]  Smlouvy, faktury a citlivé přílohy putují přílohami – bez záznamu, bez kontroly, bez možnosti odvolání. 

Power Automate v kombinaci se SharePointem toto mění: každý schvalovací krok je zdokumentován, přístupy jsou řízené skupinami oprávnění a sdílené odkazy lze kdykoli odvolat. Výsledkem je až o 70 % méně bezpečnostních incidentů způsobených lidskou chybou. 

Typické agendy, které v SharePointu stavíme: 

• Registr smluv s automatickým schvalovacím tokem a hlídáním konce platnosti 
• Registr aut, certifikací nebo školení s automatickými upomínkami 
• Interní helpdesk bez závislosti na nástrojích třetích stran 
• Power Apps pro docházku, rezervaci zasedaček nebo objednávání 

Návratnost automatizace workflow dosahuje až 248 % [4].

🧠 Strukturovaná data – základ, na němž AI skutečně funguje 

Se zaměstnanci nemusí odcházet jejich znalosti. V SharePointu jsou dokumenty, historie změn i komunikace majetkem firmy – ne soukromé e-mailové schránky nebo lokální disky. Mohou je tak ve firmě využívat všichni, kteří k nim mají přístupová práva. 

A to je přesně základ, který potřebujete pro „svou“ AI. 

Copilot a AI agenti v Microsoft 365 čerpají přímo z vašeho SharePointu a namísto hledání ve sdílených dokumentech rovnou odpovídají zaměstnancům na dotazy. Dobře strukturovaná data, správně nastavená oprávnění a konzistentní knihovny dokumentů přímo určují, jak přesné a užitečné odpovědi AI poskytne. Firmy, které mají správně postavený SharePoint dnes, zkracují cestu k nasazení AI o měsíce.  

V rámci nasazení jakékoliv AI funkcionality provádíme audit oprávnění. Copilot vidí přesně ta data, ke kterým má uživatel přístup. Anonymní sdílené linky nebo chybějící skupiny mohou vést k nechtěnému zobrazení interních informací. Artex tento audit provede jako součást přípravy SharePointu na AI.

Spočítáme vám, o kolik přicházíte. 

Ukážeme vám konkrétně, jaké procesy a agendy dává smysl ve vaší firmě vyřešit – a co vás aktuální způsob práce stojí. Zdarma, bez závazků.

CHCI KONZULTACI

Použité zdroje 

[1] Forrester Consulting: The Total Economic Impact™ of Microsoft 365 for Business (2025). Sekce Productivity Gains & IT Administration Savings. Dostupné u Microsoftu: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/compare-all-plans 

[2] Tessian: The Psychology of Human Error (2024/2025 revision). Klíčový údaj: 58 % zaměstnanců přiznalo odeslání e-mailu nesprávné osobě; ~9,4 incidentů na zaměstnance ročně. Dostupné: https://www.tessian.com/research/the-psychology-of-human-error/ 

[3] Microsoft: SharePoint governance & data ownership dokumentace. Interní odkaz: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/governance-overview 

[4] Forrester Consulting: The Total Economic Impact™ of Microsoft Power Automate (2024). ROI 248 % z workflow automatizace; SMB úspora ~297 000 USD konsolidací M365 nástrojů. Viz také Forrester TEI M365 SMB 2025. 

[5] NGS Solutions case study (2026): Zkrácení onboardingu z 10 na 6 dní (40 %) pomocí SharePoint intranetu. Interní referenční případ. 

[6] Gallup: Workplace Onboarding Research (2024). Zaměstnanci s řízeným onboardingem jsou o 69 % pravděpodobněji ve firmě po 3 letech. https://www.gallup.com/workplace/ 

[7] Jobera / Microsoft partner research: 85 % správců SharePointu hodnotí platformu jako výrazné zlepšení komunikace a spolupráce. Dostupné: https://jobera.com/sharepoint-statistics/ 

[8] Verizon 2024 Data Breach Investigations Report (DBIR): 60 % malých firem zasažených únikem dat zanikne do 6 měsíců; 15 % úniků kategorie Misdelivery. https://www.verizon.com/business/resources/reports/dbir/