Snadná synchronizace dat mezi společnostmi v Business Central

Správa dat mezi více společnostmi může být náročná, ale s rozšířením Company Data Exchange je to nyní jednodušší než kdy dříve. Toto rozšíření umožňuje snadnou synchronizaci dat mezi různými společnostmi pomocí šablon, které definují, jaká data a pole se mají mezi společnostmi synchronizovat. 

Základní funkce

Hlavní stránka: Vše začíná na stránce „Seznam šablon centrálního mapování“. Tato stránka umožňuje uživatelům vytvářet a spravovat šablony, které určují, která data se mají synchronizovat mezi společnostmi. Pomocí akce Kopírovat můžete zkopírovat data podle vybrané šablony do určených společností. Data se synchronizují podle časového razítka poslední kopie, což zajišťuje, že budou přenesena pouze nová nebo změněná data.

Přidávání společností do šablon 

Lokální společnost: 

• Otevřete šablonu v „Seznamu šablon centrálního mapování“. 
• Deaktivujte šablonu, pokud je aktivní. 
• Přidejte novou společnost do sekce Společnosti a aktivujte možnost Kopírovat. 
• Vytvořte opakující úlohu pro automatické zpracování zpráv ve společnosti. 

Externí společnost: 

• Zajistěte, aby uživatel API měl potřebná oprávnění ve zdrojové i cílové společnosti. 

• Nastavte autentizaci s odpovídajícími údaji. 

• Přidejte společnost jako „Remote“ s potřebnými URL a autentizací. 

• Aktivujte možnost Kopírovat a šablonu znovu aktivujte. 

Přidávání tabulek a polí do šablon 

Nové tabulky: 

• Deaktivujte šablonu. 

• Přidejte novou tabulku v sekci Tabulky a určete pořadí zpracování. 

• Zvolte, které pole se mají synchronizovat, a nastavte filtry pro omezení záznamů, pokud je třeba. 

Nová pole: 

• Použijte akci Pole k otevření seznamu polí. 

• Pole lze přidat manuálně nebo pomocí akce Vložit všechna pole. 

• Nastavte možnosti jako Run Validate Trigger a Insert Only podle potřeby. 

Transformační pravidla 

Rozšíření umožňuje nastavit pravidla pro přenos jednotlivých polí mezi společnostmi. Například pokud se ve společnostech liší měna, DPH účto skupina, jazyk… Můžeme nastavit pravidlo, které pro daná pole provede substituci a v cílové společnost bude nastaveno dle představ a nebude nutný manuální zásah opravy dat. 

Zpracování a sledování změn 

Automatická synchronizace změn je možná přidáním reportu „Kopírovat data prostřednictvím centrálního mapování“ do fronty úloh. Tento report zpracuje všechny aktivní šablony a synchronizuje záznamy s posledními změnami. 

Sledování stavu zpráv: 

• Na stránce šablon můžete vidět stavy zpráv (Čeká, Chyba, Zpracováno). 

• Kliknutím na počet zpráv můžete otevřít seznam zpráv a případně je upravovat nebo znovu zpracovávat. 

Přijaté zprávy: 

• V cílové společnosti jsou přijaté zprávy zobrazeny na stránce Přijaté mapovací zprávy. 

• Chybné zprávy můžete znovu zpracovat nebo znovu odeslat zpětnou vazbu. 

Rozšíření Company Data Exchange zajišťuje, že vaše data jsou vždy aktuální a konzistentní napříč všemi společnostmi. Toto rozšíření přináší efektivitu a spolehlivost do procesu správy dat, což umožňuje firmám soustředit se na své hlavní činnosti bez obav z nekonzistentních dat.