Vylepšete své tiskové sestavy v Business Centralu jednoduše a efektivně

Co je to Word Layout?

Word Layout v Microsoft Dynamics 365 Business Central umožňuje vytváření a úpravu tiskových sestav obchodních dokladů pomocí známého prostředí aplikace Microsoft Word. Standardní rozvržení tiskových sestav jsou v Business Central již přednastavená, avšak často se firmy setkávají s potřebou úprav těchto rozvržení dle vlastních požadavků a firemního designu. Díky Word Layoutu je možné snadno přizpůsobit sestavy, jako jsou faktury, dobropisy, objednávky nebo nabídky, bez nutnosti zasahovat do zdrojového kódu nebo složitě programovat. Nyní ale přichází další vylepšení v podobě našeho nového rozšíření pro obecné Word layouty.

Jaké výhody přináší rozšíření „Obecné Word layouty“?

Naše rozšíření „Obecné Word layouty“ přináší nový rozměr přizpůsobení sestav v Business Central. Díky němu můžete v přednastavených tiskových sestavách snadno přidávat vlastní pole, a to vše prostřednictvím intuitivního rozhraní. Tímto způsobem vytvoříte sestavy přesně dle svých potřeb, aniž byste museli zasahovat do jejich základní struktury.

Jednou z klíčových vlastností tohoto rozšíření je možnost přidání vlastních polí do tiskových sestav. To znamená, že pokud máte specifické informace, které potřebujete zobrazit na fakturách, dobropisech nebo jiných dokumentech, jednoduše je můžete vložit do sestavy. Kromě toho rozšíření podporuje také vytváření hypertextových odkazů v rámci sestav, což může být užitečné například pro odkazy na smlouvy, návody, webové stránky či jiné relevantní zdroje.

Připravené Word šablony a snadné přizpůsobení sestav

Rozšíření „Obecné Word layouty“ obsahuje několik předpřipravených šablon pro různé tiskové sestavy. Tyto šablony lze jednoduše vybrat v poli „Rozložení sestavy“ v dialogu dané sestavy. Kromě toho máte možnost tyto šablony exportovat, upravit dle vlastních potřeb a následně je znovu nahrát zpět do systému.

Mezi podporované sestavy, ke kterým jsou připravené Word šablony, patří například:

Faktura se zálohou
Prodejní dobropis

V případě potřeby lze přidávat pole i do dalších sestav, jako jsou nákupní objednávky, prodejní nabídky, potvrzení objednávek a mnoho dalších.

Nastavení rozšíření: Přizpůsobení vlastních polí

Každé vlastní pole v rozšíření „Obecné Word layouty“ lze přizpůsobit pomocí několika nastavení. V seznamu polí máte možnost upravit jejich název, typ, výraz formátu, pravidlo transformace nebo omezit pole pouze na určitý typ řádku.

Název: Zadejte název pole, pod kterým bude dostupné v rozvržení sestavy.
Popis: Můžete vložit popis pole, který slouží pouze pro informaci a nemá vliv na zobrazení nebo chování v sestavě.
Typ: Vyberte způsob výpočtu nebo zobrazení hodnoty pole. Na výběr máte několik možností, jako je textový řetězec, pole z tabulky, pole ze související tabulky, pole z nastavení uživatele, datum, ID uživatele a další.
Vyhodnotit pouze pro typ řádku: Umožňuje omezit zobrazení pole pouze pro zvolený typ řádku (např. zboží, finanční účet), což může být užitečné pro přesnější výběr dat.
Výraz formátu: Umožňuje nastavit vlastní výraz pro formátování hodnoty pole.
Pravidlo transformace: Umožňuje aplikovat pravidla transformace na hodnotu pole pro další úpravu dat dle specifických potřeb.

Způsoby výpočtu polí: Od textového řetězce po ID uživatele

Rozšíření podporuje několik způsobů výpočtu a zobrazení hodnoty v poli:

Textový řetězec: Můžete zadat text s maximální délkou 2048 znaků, který může obsahovat také proměnné, jež budou při tisku sestavy nahrazeny konkrétními hodnotami.
Pole z tabulky: Umožňuje vybrat pole z příslušné tabulky související se sestavou, např. z „Sales Header“ u faktur.
Pole ze související tabulky: Slouží pro výběr polí z tabulky, kterou lze nalézt pomocí uživatelsky definovaného vztahu tabulek.
Pole z nastavení uživatele: Zobrazuje hodnoty z nastavení uživatele, který sestavu tiskne.
Pole ze zaměstnance: Zobrazí údaje z karty zaměstnance, který sestavu tiskne.
Dnešní datum: Umožňuje zobrazit aktuální datum v době tisku.
Pracovní datum: Zobrazí pracovní datum uživatele.
ID uživatele: Zobrazí ID uživatele, který tiskne sestavu.

Posuňte své tiskové sestavy na novou úroveň

Rozšíření „Obecné Word layouty“ je ideálním nástrojem pro firmy, které chtějí přizpůsobit své tiskové sestavy v Business Central přesně dle svých potřeb. Nabízí jednoduché a efektivní způsoby, jak přidávat vlastní pole do sestav, vytvářet hypertextové odkazy a mnoho dalšího, aniž by bylo nutné zasahovat do složitých technických procesů. Pokud hledáte způsob, jak lépe reprezentovat svou firmu skrze obchodní doklady nebo potřebujete zahrnout do sestav specifické informace, toto rozšíření je přesně pro vás. Přizpůsobte si své sestavy rychle a efektivně – s „Obecnými Word layouty“ to zvládnete hravě!