Copilot Váš nový AI pomocník v pracovním životě

Ruku na srdce, kdo z nás ještě neslyšel o AI.  Chat GPT má dnes již téměř každý neustále po ruce v telefonu jako osobního asistenta, ale pro náš pracovní život v prostředí Microsoftu je tu COPILOT.

AI od společnost Microsoft je pro nás dostupná hned z několika možných přístupů. Pro běžné dotazy na webu https://copilot.microsoft.com/# kde si formou konverzace můžete se svým virtuálním asistentem běžně popovídat a dozvědět se vše, co je k nalezení v běžně dostupných zdrojích na internetu.

Přes běžný (rozumějme neplacený) přístup Copilot vyhledává data v běžně dostupných zdrojích, ale také se z dat vámi zadaných učí a může je dále volně použít, např. v komunikaci s dalším uživatelem. Z tohoto důvodu se nedoporučuje do neplacené verze vkládat jakékoli citlivé údaje, ať už osobní nebo firemní. Při prvních dostupných verzích AI tuto chybu udělalo několik nejen firem, ale i států, ve vizi usnadnit si práci a jejich data jsou doteď volně dostupná – při vložení správného promptu.

Jak zachovat Vaše citlivá data v bezpečí? Pořiďte si placenou verzi AI. To platí jak u ChatGPT, tak u Copilota. Pokud jste placeným uživatelem, nemusíte se o svá data bát. Copilot je již dál nemůže použít.

Co je to prompt? Zeptejte se Copilota 🙂

Pojďme si ukázat, v čem nám může Copilot pomoct a zpříjemnit den.

Copilot je integrován ve všech produktech Microsoftu formou doplňku, který můžete nebo nemusíte použít. V první verzi fungoval pouze v angličtině, ve které doteď funguje nejlépe. Nyní je již dostupný i česky, celkově ve 20ti jazycích. Obecně však platí, čím jednodušší prompt, tím lepší výsledek. Je potřeba se s umělou inteligencí bavit ideálně jako s malým dítětem, aby byl co nejmenší prostor pro vznik desinformace nebo nepochopení zadání.

Z kraje je ještě potřeba říct ověřujte – i když tuto informaci Copilot předává po každé odpovědi, nezapomínejte na to. Odpověď vygenerovaná AI může být nepravdivá, mylná nebo z jeho strany špatně pochopená. Někteří z nás by se nebáli být lživá. Tak to ale není, Copilot je pomocník a ne záškodník. Do vzpoury strojů nám ještě nějaký čas zbývá :))

Pokud Copilot nebude rozumět vašemu dotazu, přidá doplňující otázky pro upřesnění promptu.

Copilot umí pracovat nejen s volně dostupnými informacemi, ale i s informacemi ve Vaší firmě. Po přihlášení do placené verze Copilot lze přepnout mezi vyhledáváním na webu a i ve firemních datech.

Nyní upusťme od webového Copilota a pojďme se podívat jak Copilot funguje v nejpoužívanějších aplikacích M365. Pro tento první článek jsem vybrala aplikace: Outlook, Teams, Power point, Word.

V aplikaci Outlook jsou pro něj zdrojem dat právě data z vašeho outlooku. Copilot umí srhnovat emailová vlákna, extrhovat klíčové body z dlouhých emailových konverzací. Generuje koncepty emailů – na základě jednoduchého zadání umí vygenerovat text, který lze upravovat i podle zadání formální/neformální email, navrhuje vylepšení tónu, důslednosti nebo srozumitelnosti. Tato funkce je často využívaná i jako pomocník s emaily do cizího jazyka. Copilot vám pomůže komunikovat v cizím jazyce jako rodilý mluvčí.

V aplikaci Teams je Copilot pomocníkem hlavně při online schůzkách. Umí rychle shrnout hlavní body, úkoly a rozhodnutí. Udělat efektivní zápis z jednání, kde pokud jsou uživatelé připojeni všichni ze svého účtu a mluví do svého mikrofonu, umí Copilot přiřadit hlas k danému uživateli.

Při zapojení Copilota do aplikace Teams vám Copilot generuje návrhy každé odpovědi, což mimochodem platí i v Outlooku.

Copilot v Teams využívá jako zdrojová data právě data z Teams, takže je kdykoli schopen poskytnout relevantní informace z jakékoli z předchozích konverzací nebo dokumentů zaslaných přes Teams.

Vytváření prezentací v PowerPointu s Copilotem se stává zábavou. Nyní stačí nahrát textový dokument a upřesnit, jak byste si přáli, aby prezentace vypadala a Copilot ji vytvoří za vás. Zní to téměř neuvěřitelně, ale je to vážně takhle jednoduché. Automaticky vygeneruje snímky, použije rozvržení, vytvoří poznámky pro řečníka a dokonce vygeneruje i nápady na konkrétní témata. Z opačného hlediska lze využít i na to, že z rozsáhlé prezentace udělá sumarizaci a pomůže se Vám v ní vyznat.

Jak jsem již uvedla výše Copilot je pomocník pro práci s velkým množstvím dat, ale i pro generování obsahu. V příštích článcích se dočtete o práci s Copilotem v dalších aplikacích, CRM na konkrétních příkladech a budeme se snažit předat i nějaké drobné vychytávky z praxe.