Migrace na Cloudové ERP Dynamics 365 Business Central

Společnost Ezpada má s ERP Dynamics 365 Business central transparentnější IT náklady, jednodušší správu a spokojenější, produktivnější zaměstnance.

Ezpada AG 

Focused on global commodity markets 

Skupina Ezpada je globálním hráčem v oblasti obchodování s komoditami s dvacetiletou historií a mezinárodní působností.

Migrací na cloudový Microsoft Dynamics 365 Business Central skupina Ezpada:  

• Zlepšila správu svého IT a infrastruktury. 
  • Dosáhla plné transparentnosti investic a provozních nákladů na ERP . 
  • Zpřehlednila řízení uživatelských práv s centralizovanou správou v Active Directory. 
  • Získala okamžitý přístup k novinkám a aktualizacím systému, včetně legislativy. 
• Plně pokryla a automatizovala konsolidace výsledků a reportingu napříč několika zeměmi.  
• Zajistila zaměstnancům lepší uživatelskou zkušenost, danou zejména jednodušším používáním. 
• Dosáhla 60 % úspory na licenčních nákladech díky akci Bridge to Cloud . 

Skupina Ezpada je globálním hráčem v oblasti obchodování s komoditami s dvacetiletou historií a vizí být součástí všech komoditních trhů světa.

Ezpada v současné době působí ve velké Británii, Německu, Česku a Švýcarsku, kde je také centrála společnosti.   Společnost v minulosti používala on-premise systémy Navision běžící v privátním cloudu, s tímto výchozím stavem bylo spojeno několik zásadních výzev: 

• Zastaralá verze informačního systému bez možnosti pokrýt aktuální legislativní požadavky,  
• vysoké náklady na serverovou infrastrukturu a její provoz a údržbu, 
• složitý onboarding nových zaměstnanců 

Pro migraci do nové cloudové generace Business Central bylo rozhodnuto s ohledem na několik požadavků a očekávaných přínosů:  

• Strategická preference cloudového SaaS modelu zákazníkem, zejména s ohledem na transparentnost nákladů, jednoduchou správu a integraci na další aplikace Microsoft, 
• požadavek na celkovou modernizaci IT, 
• potřeba zjednodušení správy přístupů z pohledu IT, 
• požadavek na zjednodušení správy IT infrastruktury.  

Mezi významné zvažované faktory patřila vedle bezpečnosti například rychlost odezvy cloudového systému (v tomto směru je Business Central dle zákazníka po migraci zcela vyhovující), dalším zvažovaným faktorem byly možnosti zaškolení zaměstnanců při přechodu z on-premise do cloudové aplikace.

Specifické požadavky na řešení a dodavatele 

Ezpada porovnávala před vlastní migrací několik podnikových informačních systémů, včetně dvou ze stáje Microsoftu – Business Cental a Finance and Operations. „Business Central jsme si vybrali zejména proto, že naplňuje potřeby komoditního trhu a také s ohledem na synergie a možnosti integrace v ekosystému Microsoftu, například Power BI a M365,“ vysvětluje programový manažer společnosti Ezpada Jakub Milis.

Vzhledem k mezinárodní struktuře skupiny Ezpada měl zákazník některé zvláštní požadavky – zejména podporu konsolidace výsledků v rámci skupiny do mateřské společnosti a možnost automatizace těchto procesů. V rámci projektu bylo také realizováno několik integrací na další systémy – nejvýznamnější je napojení na CTRM systém, tedy  Commodity Trading Risk Management prostřednictvím API rozhraní. 

Průběh projektu  

Fázování projektu:

1. Analýza a příprava: Nejdelší část projektu, během které byly definovány vstupy jednotlivých zemí a potřebné úpravy.
2. Vývoj, customizace a testování: Implementace specifických úprav a přizpůsobení systému včetně jejich řádného otestování s klíčovými uživateli.
3. Nasazení řešení: Postupné zavádění systému v jednotlivých zemích, nastavení lokalizační vrstvy, importy dat, zaškolení uživatelů.
4. Finanční konsolidace: Finalizace a sjednocení implementovaných řešení, konsolidace účetních dat do jedné centrální společnosti.

Výzvy během projektu:

• Nastavení přístupových práv: Vysoká složitost správného nastavení práv pro různé týmy a uživatele vzhledem k rozsahu úprav a specifických požadavků na nastavení v Business Central.
• Specifické požadavky zákazníka: Zákazník nechtěl, aby měl dodavatel přístup do ostré produkční verze. „Jde o náš standardní požadavek v rámci bezpečnostních pravidel. V daném případě jsme byli s postupem zcela spokojeni,“ dodává Jakub Milis.

Po-implementační fáze:

• Rozšíření automatizace procesů a jejich postupná implementace v několika fázích.
• Vytvoření reportingové vrstvy pro snadný přístup k BI reportům.
• Interní konzultace a podpora od společnosti Artex.