Dynamics 365 Business Central zrychlila logistiku Orionu a připravila firmu na expanzi

Velkoobchod Orion má s Dynamics 365 Business Central rychlejší logistiku, nižší chybovost a jistotu, že ERP poroste s firmou

Velkoobchod Orion, spol. s r.o. 

Český lídr v oblasti domácích potřeb 

• Založeno 1993 v Litomyšli.
• 100+ maloobchodních prodejen v ČR, ~30 na Slovensku, vlastní eshop.
• Více než 4 000 produktů pro domácnost, silný velkoobchodní i retailový kanál.
• Společnost aktuálně pracuje na expanzi do Maďarska, Polska, Chorvatska a Srbska.

Migrací na Microsoft Dynamics 365 Business Central společnost Orion:

• Zrychlila a zautomatizovala vychystávací procesy ve skladu.
• Sjednotila účetní a skladová data v moderním ERP s možností budoucího přechodu do cloudu.
• Snížila chybovost při expedici díky novým mobilním čtečkám s obrázky.
• Získala přehlednější, webově dostupné prostředí pro uživatele.
• Připravila se na využití AI Copilota, například pro tvorbu karet a marketingových textů pro skladové položky. 

Výchozí situace a výzvy 

Počátkem roku 2023 čelila společnost Orion zásadní IT výzvě: Licenční podpora pro léta používaný ERP systém Navision končila a firma současně finišovala novou logistickou halu o rozloze přes 10 000 m². Stávající software nedokázal pružně reagovat na rostoucí objem objednávek ani podpořit ambiciózní expanzní plány na další trhy střední a jihovýchodní Evropy. Provozní tým navíc potřeboval výrazně zpřesnit a zrychlit procesy vychystávání v novém skladu se 30 tisíci paletami. 

Strategie a volba řešení 

Po detailní analýze, do níž se kromě IT zapojily zaměstnanci z logistiky a financí, zvolil Orion Microsoft Dynamics 365 Business Central a jako partnera a dodavatele řešení společnost Artex IS, s níž spolupracuje už od roku 2012. Architektura projektu počítala se dvěma etapami: 

1. v první fázi (Q3 2023) se migrovala účetní agenda, aby nenastal výpadek po ukončení Navisionu; 
2. druhá fáze (Q2 2025) se soustředila na logistiku a spuštění nového skladu. 

Model „nejprve finance, pak logistika“ umožnil firmě plynule pokračovat v každodenním provozu a současně připravit zásadní změny ve skladu bez časového tlaku. 

Implementace a přínosy v praxi

Během necelého roku vznikly v Business Centralu desítky úprav šitých na míru velkoobchodnímu provozu Orionu. Klíčové bylo zavedení víceobjednávkového vychystávání: picker nyní zpracuje až pět eshopových objednávek najednou, což zvýšilo výkon skladu o zhruba 400 položek za hodinu. Moderní mobilní terminály zobrazují fotografie produktů, rozlišují sady a balení a okamžitě hlásí nesoulad, takže chybovost expedice klesla na minimum. 

Systém zároveň sleduje každou paletu i její přesun. Díky tomu dokázal Orion uložit bezmála 30 000 SKU do omezené plochy a získal přesný přehled o volné kapacitě. V účetním modulu se zrychlila tvorba karet i faktur a měsíční uzávěrky se z dnů smrskly na hodiny. 

Výsledky a dopad na byznys

• Expedice: +400 expedovaných položek / h a zpracování pěti objednávek současně. 
• Chybovost: díky skenerům s obrázky a kontrolou balení téměř eliminována. 
• Využití skladu: 30 000 palet na 10 000 m² díky inteligentnímu řízení lokací a palet. 
• Finance: rychlejší uzávěrky a automatizace rutinních úkolů. 

„Implementace proběhla překvapivě hladce – vyskladnění je díky Business Centralu vždycky správně a včas,“ shrnuje ředitel Orionu Martin Doubek. 

Budoucí kroky

• Přechod na SaaS verzi Business Central a využití Microsoft Copilota pro tvorbu karet a marketingových textů. 
• Cloud & AI – přechod na SaaS verzi Business Central a nasazení Copilota pro tvorbu karet a marketingových textů. 
• Nové sklady – výstavba vychystávacích center na Slovensku, zkrácení doby doručení ze 3 na 1 den. 
• Další automatizace – rozšíření víceobjednávkového vychystávání a pokročilý reporting v Power BI.