Skoncujte s papíry pomocí wflow (Shrnutí Webináře)

V dnešní digitální éře je efektivní správa firemních procesů klíčová pro úspěch každé společnosti. V rámci našeho webináře "Skoncujte s papíry pomocí wflow" jsme se zaměřili na to, jak může platforma wflow ve spolupráci s ERP systémem Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) posunout digitalizaci vaší společnosti na vyšší úroveň.

Co jsme si na webináři ukázali?

Webinář probíhal formou rozhovoru mezi Michalem Petrželkou, šéfem divize BizApps v Artex informační systémy, a Luciou Lackovou, partnership manažerkou společnosti wflow. Společně představili možnosti této inovativní platformy a odpověděli na klíčové otázky související s digitalizací dokumentů.

Co je wflow a pro koho je vhodné?

Lucia Lacková na úvod vysvětlila, že wflow je cloudový nástroj pro digitalizaci účetní agendy a automatizaci schvalovacích procesů, který se nejvíce hodí firmám pracujícím s velkým množstvím dokladů – například účetním oddělením, finančním týmům či manažerům schvalujícím faktury.

Jaké jsou hlavní přínosy používání wflow?

Hlavním přínosem wflow je možnost zbavit se fyzických dokumentů a převést je do digitální podoby. To přináší řadu výhod, jako například:

• Efektivnější schvalovací procesy: Automatizace schvalování zrychluje a zjednodušuje celý proces.

• Možnost automatizace přenosu dat: Redukce manuálního zadávání dat minimalizuje chyby a šetří čas.

• Přehlednost a rychlé dohledání dokumentů: Digitální archivace usnadňuje vyhledávání a správu dokumentů.

• Snížení chybovosti při manuálním zadávání dat: Automatizace procesů snižuje riziko lidských chyb.

Jak vypadá uživatelské prostředí?

Během webináře jsme si ukázali praktickou ukázku uživatelského prostředí wflow, které je přehledné a intuitivní. Lucia předvedla, jak lze snadno nahrávat a spravovat dokumenty a jak probíhá schvalovací proces.

Propojení wflow s Business Central

Michal Petrželka poté vysvětlil, jak wflow spolupracuje s Business Central. Hlavní témata zahrnovala:

• Synchronizace dat mezi BC a wflow: Jaká data se synchronizují mezi těmito systémy.

• Typy transakcí přenášené mezi systémy: Jaké typy transakcí se přenášejí mezi BC a wflow.

• Automatizace přenosu dokladů: Jak se automatizuje přenos dokladů mezi systémy.

• Zobrazení originálních dokladů v BC: Možnost zobrazení originálních dokladů přímo v BC.

Dále jsme si ukázali, jak se řeší případné chyby při přenosu dat a jak lze nastavit automatizaci jednotlivých procesů.

Praktické ukázky: Jak wFlow funguje v praxi?

Součástí webináře byly i praktické ukázky, ve kterých Michal Petrželka předvedl:

• Průvodce nastavením wflow: Jak správně nastavit wflow pro potřeby vaší společnosti.

• Mapování číselníků mezi wflow a Business Central: Jak propojit číselníky mezi systémy pro správnou synchronizaci dat.

• Vytěžení dokladu a jeho automatický přenos do BC: Jak probíhá proces vytěžení dokladu a jeho automatický přenos do Business Central.

Dotazy a závěr

Na závěr webináře jsme odpovídali na dotazy účastníků, které se týkaly například bezpečnosti dat, možností customizace a dalších funkcí wflow.

Chcete se dozvědět více?

Pokud jste webinář nestihli, nezoufejte! Záznam je k dispozici na YouTube a můžete si jej zpětně pustit. 

Těšíme se na setkání u některého z našich budoucích webinářů.

Pokud vás téma zaujalo a chtěli byste se dovědět ještě více, neváhejte nás kontaktovat, rádi zodpovíme vaše dotazy.