Org Explorer

Nová funkcionalita Org Explorer, která byla dostupná v rámci Viva premium licencí bude nově dostupná všem firmám a organizacím, které používají Business plány. Tato funkce se začne postupně objevovat v tenantech a není potřeba ji jakkoli aktivovat.

K čemu je to dobré?

Organizační diagram (Org Chart) pomáhá firmám popsat strukturu dané organizace. Jasně definuje hierarchii v dané organizaci, pomáhá lidem rozumět vazbám a kdo je za co zodpovědný. V prostředí Microsoft 365 můžete tuto strukturu vytvářet definováním nadřízeného daného člověka. To se následně propisuje do organizačního diagramu, který lze zobrazit na kartě daného uživatele v různých aplikacích Microsoft 365. Org Explorer představuje samostatnou aplikaci/funkci, která bude dostupná v Outlooku (pro Windows, pro Mac a webový Outlook).

Uživatel si bude moci zobrazit organizační strukturu, což je dobré zejména pro nové kolegy, kteří se musí seznámit s organizací, zapamatovat si mnoho nových tváří a jmen a tato drobnost jim může nástup do nové práce zpříjemnit. Další z funkcí je možnost zobrazit si kolegy, kteří mají ve svém kalendáři nastavenou přítomnost v kanceláři (Office) nebo že pracují vzdáleně z domova nebo jsou na externí schůzce (Remote). Na úrovni manažera, lze pak také filtrovat lidi v jeho týmu na základě pracovní pozice (Job title).

Obrázek: Org Explorer jako aplikace v rámci Outlooku na webu

Proč si nastavit organizační strukturu v rámci Microsoft 365?

Kromě toho, že budete mít k dispozici organizační diagram, nastavení nadřízeného v prostředí Microsoft 365 lze využívat i v dalších aplikacích. Jednou z nich je aplikace Schvalování (Approvals), která je součástí Microsoft Teams nebo můžete využít takto definovanou strukturu v aplikacích Power Automate a Power Apps. Při změně organizační struktury nemusíte přepisovat danou aplikaci nebo tok, protože strukturu podřízeného a nadřízeného si tyto aplikace přebírají z této organizační struktury.

Poznámky

Organizační struktura umožňuje vytvářet pouze přímou strukturu, tzn. jeden nadřízený. Nelze tak vytvářet komplexnější struktury, kde má konkrétní člověk například lokálního nadřízeného a zároveň spadá do regionální nebo holdingové struktury, kde má dalšího nadřízeného.
Org Explorer zatím neumí exportovat organizační strukturu do formátů, které by se nám občas hodily, jako například PDF, Word, PowerPoint nebo obrázek v jpeg nebo png.
Strukturu můžete vytvořit přidáním manažera v administraci tenantu na kartě konkrétního uživatele v sekci Účet.

Pokud máte jakékoliv otázky, neváhejte se na nás obrátit.