Přechod na cloudovou licenci Microsoft 365 Business Premium pro Zátiší Group

Díky cloudu vše spravujeme na jednom místě. 

Zátiší Group

www.zatisigroup.cz

Kořeny Zátiší Group sahají do počátku 90. let, kdy zakladatel a prezident Sanjiv Suri otevřel svou první pražskou restauraci – Vinárnu V Zátiší. Skupina se od svého založení v roce 1991 rozšířila své působení a začala se věnovat gastronomii nejen ve formě čtyř skvělých restaurací: V Zátiší, Bellevue, Mlýnec a Žofín Garden, ale založila také divizi Zátiší Catering a divizi Fresh and Tasty provozující podnikové a školní kantýny. 

Firma má v současné době na 300 zaměstnanců z nichž nejméně polovina ke své práci využívá PC s různými licencemi z portfolia Microsoftu – od základních s webovým prostředím, využívaným například kuchaři, přes licence standardní až po premium licence, které dnes převažují.  

Konkrétní důvod, proč se firma Zátiší Group rozhodla pro přechod z on-premise do cloudu, komentuje IT specialista Zátiší Group Martin Kolek takto: „Provozovat dnes on-premise server na vlastním hardware pro nás není optimální. V cloudu je jeho provoz v rukou poskytovatele.“

Rozhovor s Janem Martináskem IT Project Managerem Zátiší Group:

Výběr SaaS providera

V úvodní fázi projektu přechodu z on-premise na cloudové licence a řešení byli zvažováni různí poskytovatelé, mezi faktory a požadavky, jež nakonec rozhodly patří především: 

• Provázanost řešení s operačním systémem 

• Snadný přístup uživatelů k datům z libovolného koncového zařízení 

• Možnost efektivní správy uživatelů a zabezpečení zařízení napříč organizací 

S ohledem na tyto požadavky byl vybrán Microsoft. IT i uživatelé v Zátiší Group dnes oceňují i řadu dalších výhod cloudových licencí: „Pro nás jako správce cloudové řešení je přínosné díky možnostem centrální správy, zabezpečení, zálohování a snadná spolupráce sdílení informací v rámci firmy,“ vysvětluje Martin Kolek. 

Hlavní přínosy cloudového řešení 

Jako hlavní přínos lze konstatovat zejména splnění původních požadavků uživatelů a správy IT. „Přechod na Microsoft 365 Premium licence nám přinesl zásadní zjednodušení a zefektivnění správy zařízení pomocí služby Microsoft Intune. Díky ní můžeme rychle připravit nová zařízení s přednastavenými aplikacemi a zároveň umožnit uživatelům instalovat další schválené a bezpečné aplikace z podnikového portálu. Integrace Microsoft Intune s pokročilými bezpečnostními nástroji, jako jsou například vícefaktorová autentizace, podmíněný přístup a další, výrazně posiluje naši schopnost chránit firemní informace a reagovat na současné i budoucí bezpečnostní výzvy,“ zdůrazňuje Martin Kolek.  

Pod zmíněným Microsoft InTune je v současné době spravována většina zařízení, do budoucna, po aktualizacích či obnově, by správa všech zařízení měla přejít pod InTune – i proto plánuje zákazník postupně plně přejít na licence Premium.  

Přechod na cloudové řešení s licencemi Business Premium tak plně vyhovuje potřebám zákazníka: „Licence obsahují vše, co potřebujeme, a navíc přinášejí řadu dalších funkcí, které teprve začínáme objevovat a využívat jako je reporting Power BI nebo Power Automate. Dosud jsme nenarazili na nic, co by nám chybělo,“ říká Martin Kolek. 

Co by dnes zákazník dělal jinak, kdyby s projektem začínal znovu? „Po zkušenosti s tímto i jinými projekty v Zátiší bych dal větší důraz na předprojektovou analýzu. Vyhradit si na to více prostředků, zejména lidských, protože to pomáhá předejít komplikacím při nasazování a usnadňuje následnou údržbu,“ zdůrazňuje Martin Kolek

Další plány: SharePoint 

V Zátiší Group do budoucna plánují naplno využívat možnosti platformy Microsoft SharePoint, případně je zkombinovat s funkcemi Power Apps a Power Automate. “Chceme vytvořit přehledné a příjemné prostředí s možností nahlédnout snadno do jednotlivých oddělení, vidět přehledy, souhrny a případně i podrobnosti, reporty, rezervace aut, plánování dovolených a podobně. Tím bychom navíc lépe využili možnosti dostupné v licencích, které už máme.“