Rozdíl mezi Microsoft účtem a Pracovním účtem (Školním účtem)

Microsoft používá pro přihlášení do svých služeb 2 typy účtů. První je Microsoft účet, který je určen pro soukromé použití a druhý je určen pro organizace, jedná se o pracovní nebo školní účet. Jedná se o identitu konkrétního člověka ve službách Microsoftu, která je tvořena e-mailovou adresou a heslem. Obdobný systém používají další platformy, například Google účet nebo Apple ID.

Microsoft účet

Microsoft účet si vytváří sám uživatel. Jedná se o bezplatný účet, který si můžete vytvořit, abyste se snadno přihlásili ke službám a produktům Microsoftu. V případě, že používáte některou ze služeb Microsoftu, například máte e-mailový účet Hotmail/Outlook, Skype nebo Xbox Live účet, máte již Microsoft účet a můžete ho použít. Není potřeba zakládat si nový, pakliže nechcete mít jiné přihlašovací jméno (e-mailovou adresu spojenou s Microsoft účtem). V případě, že ještě Microsoft účet nemáte, můžete si ho vytvořit podle tohoto návodu. Microsoft účet je kombinace e-mailové adresy a hesla. Microsoft dříve používal termín Microsoft Live ID, jedná se o to samé, jako Microsoft účet. Microsoft účet je soukromý účet, který nemá nic společného s vaší organizací. Microsoft účet tedy můžete mít na celý život, pracovní účet se může časem měnit, podle toho, pro koho právě pracujete. Microsoft také požaduje vytvoření Microsoft účtu pro přihlášení do soukromého počítače se systémy Windows 10/11. Tento účet pak používáte kromě přihlášení do systému Windows také pro přihlášení do Microsoft Store, kde si můžete stáhnout aplikace pro Windows. Po registraci Microsoft účtu získáte 5 GB úložného prostoru ve službě OneDrive.

Pracovní nebo školní účet

Pracovní účet nebo školní účet je účet vytvořený administrátorem organizace, který umožňuje uživateli přistupovat ke všem cloudovým službám od Microsoftu spojených s danou organizací (Microsoft 365/Office 365, Microsoft Intune, PowerBI, Microsoft Azure, …). Tento účet má podobu pracovní/školní e-mailové adresy, jako například jmeno.prijmeni@artex-is.cz. Tento účet je spravován vaší organizací a je uložen v Azure Active Directory. Správu, přihlášení a nastavení tohoto účtu pak určuje vaše organizace. Stejně jako

S čím se v praxi často setkáváme

• V menších firmách, které nepoužívají Active Directory nebo Azure Active Directory pro správu identit a připojení počítače do domény, bývají vytvořeny Microsoft účty. Zároveň má však organizace zakoupené služby Microsoft/Office 365 a uživatel tak má zároveň Pracovní účet (Účet organizace). Ve chvíli, kdy má tyto 2 účty souběžně a nezná rozdíl mezi Microsoft účtem a Pracovním účtem, je mírně zmatený. Je potřeba vše vysvětlit nebo připojit počítače do domény Azure Active Directory.
• Firma nebo konkrétní uživatel historicky vytvořil Microsoft účet a použil doménu firmy. Později se firma rozhodla, že si pořídí služby Microsoft 365 pro organizace. Ve chvíli, kdy se v prostředí organizace vytvoří Pracovní účet, který používá stejnou e-mailovou adresu, jako v minulosti vytvoření osobní Microsoft účet, dochází ke kolizím. Řešením je pak odebrat z osobního Microsoft účtu tuto e-mailovou adresu a nahradit ji jinou. Návod jak na to najdete na stránkách Microsoftu.