ISDOC – Moderní Elektronická Fakturace Pro Business Central

Úvod – Co je to ISDOC?

ISDOC (Information System Document) je otevřený formát pro elektronickou fakturaci, který byl vyvinut v České republice. Jeho cílem je umožnit jednoduché a efektivní výměny faktur mezi firmami a státní správou. Tento formát je uznáván českými zákony a umožňuje bezpapírovou fakturaci, což usnadňuje automatizaci účetnictví a zefektivňuje obchodní procesy. Díky ISDOC mohou podniky posílat a přijímat faktury v digitální podobě, která je snadno čitelná a zpracovatelná jak pro účetní systémy, tak i pro kontrolní orgány. 

Důležitou výhodou ISDOC je, že obsahuje všechny nezbytné informace, které jsou požadovány českým zákonem pro obchodní a daňové dokumenty, včetně dat o plátci, příjemci, DPH a platebních údajích. Formát je kompatibilní s řadou účetních a ERP systémů a přispívá k zefektivnění podnikových procesů tím, že eliminuje ruční zadávání dat z faktur a snižuje riziko chyb. 

Co přináší naše rozšíření ISDOC pro Business Central?

Naše rozšíření ISDOC pro Microsoft Business Central rozšiřuje funkčnost tohoto ERP systému o možnost exportovat faktury přímo ve formátu ISDOC. Toto rozšíření umožňuje firmám jednoduše integrovat elektronickou fakturaci do jejich každodenního účetního procesu, čímž šetří čas a zvyšuje přesnost. 

Hlavní výhoda našeho rozšíření spočívá v tom, že umožňuje uživatelům Business Central automatizovat proces vytváření faktur ve formátu ISDOC. Tento formát je ideální pro podniky, které často komunikují s partnery či zákazníky, jež vyžadují elektronické dokumenty. Naše řešení tak eliminuje nutnost ručního vytváření ISDOC faktur mimo ERP systém, což zjednodušuje administrativní úkony a zlepšuje celkovou efektivitu. 

Faktury lze exportovat dvěma způsoby: 

1. Manuální export – Přímo z karty účtované prodejní faktury pomocí jednoduchého kliknutí v sekci Akce -> Funkce -> ISDOC Export. 
2. Automatizovaný export – Pomocí profilu odesílání dokladů, kde lze nastavit elektronický formát ISDOC jako standard pro prodejní faktury. 

Tento proces umožňuje firmám snadno přejít na elektronické zpracování faktur, což je nejen rychlejší, ale i šetrnější k životnímu prostředí. 

Nastavení – Jak si ISDOC přizpůsobit podle potřeb?

Naše rozšíření je navrženo tak, aby poskytovalo maximální flexibilitu v nastavení, a tím umožnilo přizpůsobení specifickým požadavkům jednotlivých firem. 

1. Způsoby platby: Do seznamu způsobů platby bylo přidáno pole „Platební metody ISDOC“. Toto pole slouží k jednoznačnému určení, o jaký druh platby se jedná ve formátu ISDOC, což zajišťuje kompatibilitu s ostatními systémy a správné vykázání transakcí. 
2. Informace o společnosti: V nastavení Informací o společnosti byly přidány nové položky: 
   • Spisová značka zápisu organizace 
   • Místo zápisu organizace
   • Datum registrace 

Tyto informace jsou důležité pro přesné vykázání údajů ve formátu ISDOC a jsou používány při vytváření faktur, aby splňovaly všechny právní náležitosti pro obchodní a daňové účely. 

1. Profil odesílání dokladů: V tomto profilu je možné nastavit formát elektronických dokladů tak, aby používal codeunit 80053 pro ISDOC. Tímto způsobem lze automatizovat celý proces odesílání faktur ve formátu ISDOC, což je užitečné zejména pro podniky, které pravidelně posílají větší objem faktur. 

Závěr – Proč si zvolit naše rozšíření ISDOC?

Elektronická fakturace je budoucnost podnikání, která firmám šetří čas, zlepšuje přesnost a snižuje náklady spojené s papírovou administrativou. Naše rozšíření ISDOC pro Business Central umožňuje hladkou integraci elektronických faktur do vašeho každodenního účetního procesu. Nabízí snadnou implementaci, široké možnosti nastavení a flexibilitu, kterou vaše firma potřebuje, aby mohla plně využít výhod digitální fakturace. 

Zavedení tohoto rozšíření do vašeho systému nejen zefektivní vaši práci, ale zároveň vás připraví na budoucí požadavky na elektronickou výměnu dokumentů a faktur. Připojte se k modernímu způsobu podnikání ještě dnes a objevte, jak vám naše řešení může pomoci.