Řešení interní komunikace, spolupráce, bezpečnosti dat a informací

Celý projekt je postaven na technologii Microsoft SharePoint, plánované je nasazení aplikací PowerAutomate a PowerApps

Charita Beroun operuje v 8 dislokovaných střediscích, a pro práci s daty a informace vznilo 12 různých úložišť na různých platformách. Vzájemná komunikace a spolupráce na projektech byla velmi neefektivní a bezpečnost dat nebyla na potřebné úrovni.

Otázka pro vedení byla jaký vhodný nástroj použít pro jednotné prostředí, ve kterém budou schopni všechny typy uživatelů dobře pracovat a bezpečně přistupovat k datům a informacím. Řešení přinesla společnost ARTEX informační systémy s aplikací Microsoft SharePoint. Charitu Beroun přesvědčil přístup, úroveň komunikace, spolupráce a reference od zákazníka ze stejné oblasti působení. Neméně důležitá je i následná technická podpora a rozvoj systému v souladu s potřebami zákazníka.

V samotném procesu nasazení Microsoft SharePoint bylo zásadní rozmyšlení vhodné struktury intranetu, která umožní uživatelům na různých úrovních jednoduchý přístup k datům. Personalizace stránek pro jednotlivé typy uživatelů zajišťuje jak lepší orientaci, tak i vysokou míru zabezpečení.

Technické vlastnosti projektu

Jak jsme sjednotili prostředí

Uživatelé měli uložená data na svých lokálních discích. Část dat byla uložena na sdíleném disku a část dat byla umístěna na starém intranetu. Data do nového prostředí se přenášela ručně na základě dohody se zákazníkem. Bylo potřeba projít všechny zdroej a vytvořit scénáře kam se mají data v novém prostředí umístit včetně oprávnění.

Jak probíhalo nastavení struktury intranetu a personalizace systému pro jednotlivé typy uživatelů

Po celou dobu projetu jsme komunikovali se zákazníkem a provedli jsme ho procesem, jak si rozmístit data nejenom z pohledu lokace, ale právě i z pohledu oprávnění. Na základě těchto komunikací si zákazník byl schopen vydefinovat potřebná oprávnění a my jsme je pak po drobných doporučeních a úpravách nastavili. K oprávnění je k dispozici dokumentace, která se v průběhu času mění na základě požadavků a je vždy přehled kdo a kam má práva.

Technické přínosy projektu z hlediska jeho správy a dalšího rozvoje

Zákazník v rámci projektu zajistil posílení datového připojení všech svých pracovišť. Na jednom místě je k dispozici v bezpečné podobě přístup k datům a informacím, které uživatel potřebuje pro svou práci. Řešení umožňuje přístup k informacím na počítači I na mobilním telefonu. Vytvořené technické prostředí otevírá dveře nasazení dalších řešení.