Diakonie: Případová studie

Příprava a provedení migrace do M365

V posledních letech se stává cloudové řešení standardem pro mnoho organizací, což platí i pro Diakonii SKP a Diakonii Praha. Strategické sloučení jejich IT infrastruktur do M365 bylo rozhodnuto v roce 2021 a dokončeno k 1. lednu 2023. Klíčovým úkolem projektu byla migrace dat a služeb, přičemž bylo nezbytné zajistit funkčnost všech funkcí v novém prostředí.

Školení a integrace zaměstnanců

Kromě samotné migrace bylo nezbytné zaškolit zaměstnance a zajistit, aby nový systém byl efektivně využíván. Realizovalo se celodenní školení, které zaměstnance seznámilo s novými funkcemi a usnadnilo jim efektivní práci. Tato fáze byla klíčová pro minimalizaci potřeby technické podpory a zajištění hladkého provozu.

Vyhodnocení a budoucí plány

Výsledkem projektu byla zvýšená efektivita a produktivita uživatelů, což podtrhuje význam důkladné přípravy a školení. Spokojenost klienta i spolupráce se společností Artex byly pozitivní. Organizace stále vidí prostor pro další rozvoj a plánuje rozšíření licencí pro desktopové aplikace, aby lépe vyhovovaly jejich potřebám v budoucnosti.

Případová studie