MEWS SYSTEMS: přechod na Microsoft 365 z Google Workspace

Přechod z Google Workspace na Microsoft 365

V MEWS SYSTEMS používali Google Workspace, ale naráželi na to, že cokoli nad základní funkcionalitu je potřeba řešit pomocí aplikací a služeb od třetích stran, které se postupně pořizovaly. „Několik takových specializovaných řešení jsme si pořídili, ale jsou s nimi tři zásadní problémy: je to drahé, komplikované a neflexibilní. Proto jsme se začali poohlížet po nějakém integrovaném řešení.“, říká CIO MEWS SYSTEMS Jan Tauš.

Konsolidace řešení od mnoho dodavatelů do prostředí Microsoft 365

MEWS SYSTEMS dobíhala smlouva s Googlem, zároveň společnost používala další nástroje, například Slack, za které bylo nutné platit nemalé částky. „Zjistili jsme, že už jen na licencích bychom s Microsoft 365 ušetřili. Navíc jsme museli začít řešit maximální zabezpečení koncových zařízení, vzhledem k vzrůstajícímu počtu útoků. ARTEX nám ukázal, že pro každou z oblastí, kde jsme chtěli něco zlepšit, je k dispozici nějaká komponenta balíčku Microsoft 365.“, doplňuje Jan Tauš.
Dalším důvodem pro přechod na Microsoft 365 bylo také to, že MEWS SYSTEMS měl s technologiemi Microsoftu zkušenosti. Všechny nabízené služby pro klienty běží v Microsoft Azure, mnoho našich lidí pracovalo s Power BI nebo s Microsoft Office. „Pro nějakých 70 % uživatelů jsme souběžně s Google Workspace platili i licenci Microsoft 365. Vypadá to jako plýtvání, ale například lidi ve financích potřebují od tabulkového procesoru funkce, které Google Sheet, na rozdíl od Excelu, prostě nemá.“, upřesňuje Jan Tauš.

Microsoft 365 E5 jako komplexní řešení pro bezpečnost a práci lidí

MEWS SYSTEMS se po důkladné analýze rozhodl, že půjde cestou využití předplatného Microsoft 365 E5. I když se jedná o nejdražší variantu předplatného, tak kombinace všech funkcí a technologií představovala pro společnost jasnou volbu. Přechod na Microsoft 365 v praxi překonal všechny původní předpoklady

„Z plánované úspory 150 tisíc eur ročně bude v roce 2022 skoro půl miliónu, kvůli nárůstu počtu uživatelů a rozšiřování souboru nástrojů, které by jinak bylo nutné platit.“, dodává Jan Tauš. Z pohledu IT řeší Microsoft 365 E5 i problémy, které byly dříve neřešitelné nebo by vyžadovaly velké časové a finanční investice. Za hlavní přínos však v MEWS SYSTEMS považují flexibilitu platformy Microsoft 365, která se plně ukázala v průběhu covidu, kdy bylo nutné rychle reagovat na novou a nestandardní situaci.

„Co nabízí 365ky, to nenabízí žádná jiná platforma na světě. Takže je otázka, jestli nám vyhovuje úroveň těch jednotlivých funkcionalit, které 365ky pokrývají. A odpověď je, že jsme ještě nenarazili na nic, kde by někdo seriózně navrhoval pořídit nějaký specializovaný nástroj. Stačí nám to, co je – jako součást balíku, který platíme.“, říká Jan Tauš.

„Vedle vyčíslitelných úspor nám přechod na 365ky přinesl jednu zásadní výhodu: jsme teď v proaktivním módu. Už netrávíme čas hašením požárů a onboardingem do nejrůznějších platforem a aplikací, což bylo jediné, co jsme dělali. Teď můžeme hledat, kde ještě můžeme pomoci byznysu. Tohle je zásadní přínos našeho přechodu na Microsoft 365, byť se nedá vyjádřit všechno jen penězi.“, uzavírá Jan Tauš, CIO společnost MEWS SYSTEMS.

Hlavní benefity pro společnost MEWS SYSTEMS z nasazení Microsoft 365 E5

• Kompletní a robustní platforma pro práci a zabezpečení dat, identit a prostředí společnosti.
• Flexibilní řešení s možností pružně reagovat na změnu počtu lidí v rámci společnosti, ať již růst nebo naopak redukce.
• Automatizace a snadná správa koncových zařízení, díky které došlo k uvolnění času v rámci IT oddělení. To se může nově věnovat podpoře byznys procesů, místo trávení času s obyčejnou uživatelskou podporou.