Nasazení Copilotu bez nástrah (Shrnutí Webináře)

V prosinci minulého roku jsme uspořádali webinář na téma „Jak nasadit Microsoft Copilot bez nástrah“, který je nyní k dispozici i na našem YouTube kanále. Pro ty, kdo nestihli živé vysílání, jsme shrnuli to nejdůležitější, co během webináře zaznělo.

Co je vlastně Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot představuje inteligentního asistenta poháněného jazykovými modely, který pomáhá organizacím i jednotlivcům efektivněji využívat produkty a služby Microsoftu. Copilot je nejen užitečný „parťák“ při každodenní práci, ale také inovátor, který přináší nové způsoby, jak tvořit, řešit problémy a komunikovat. Funguje v rámci platforem jako Microsoft 365, Dynamics 365 nebo Power Platform a využívá pokročilé zabezpečení dat v souladu s GDPR a dalšími normami.

Co je potřeba pro jeho úspěšné nasazení?

Nasazení Copilotu vyžaduje několik důležitých předpokladů:

Ochotu investovat: Copilot není levná záležitost – cena licence se nyní pohybuje okolo 337,20 EUR/uživatele/rok. Důležité je však vidět dlouhodobou návratnost této investice.
Připravenost na změny: Je třeba přizpůsobit procesy v organizaci a vzdělávat zaměstnance, aby mohli Copilota plně využít.
Zajištění bezpečnosti dat: Implementace vyžaduje jasně nastavená pravidla, jak pracovat s daty v rámci aplikací jako SharePoint, OneDrive nebo Teams. Jedině tak se podaří předejít nepříjemným situacím, které mohou s únikem firemních dat nastat.

Nejčastější obavy a jak je zvládnout

Během webináře jsme se věnovali obavám, které mohou nasazení Copilota provázet. Byla také zmíněna opatření, pomocí kterých se lze proti různým typům hrozeb „obrnit“:

Bezpečnost dat: Microsoft Copilot má přístup pouze k datům, ke kterým má uživatel příslušná oprávnění. Lze také nastavit, ke kterým datům má Copilot přístup a jak s nimi může, či nemůže nakládat. Navíc poskytuje ochranu podnikových dat prostřednictvím šifrování a izolace dat.
Etika a kvalita obsahu: Správné nastavení pravidel zajišťuje, že obsah vytvořený s pomocí Copilota bude odpovídat etickým standardům organizace.
Nadměrné sdílení dat: Neproškolení zaměstnanci často sdílejí data nevhodným způsobem. Doporučujeme investovat do školení uživatelů a pravidelného řízení přístupu.

Doporučení pro nasazení bez nástrah

Pro organizace, které zvažují zavedení Copilota, jsme připravili několik tipů:

Začněte v malém: Testujte Copilota na omezené skupině uživatelů, abyste pochopili jeho přínosy a případná omezení. Až si ověříte co a jak funguje (nebo nefunguje), můžete se pustit do implementace ve větším měřítku.
Analyzujte stav sdílení dat: Ujasněte si, jak se aktuálně sdílí a spravují firemní data. Bude pak pro vás jednodušší implementovat Copilota do těch správných procesů.
Vzdělávejte zaměstnance: Zaměřte se na správné zacházení s daty a zabezpečení. Uspořádat například hromadné školení se vyplatí a pomůže to předejít nepříjemným situacím, které se mnohdy řeší velmi obtížně.
Optimalizujte procesy: Nastavte pravidla pro sdílení dat, například na SharePointu, a využijte nástroje jako Sensitivity Labels nebo SharePoint Advanced Management pro vyšší zabezpečení.

Teď jen stačí se do toho pustit!

Pokud vás téma Microsoft Copilot zaujalo a chcete vědět, jak by tento virtuální asistent mohl přispět k efektivitě vaší organizace, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám pomůžeme s jeho analýzou i implementací.

Zaujalo vás toto téma a chtěli byste o nasazení Copilota zjistit více? Podívejte se na celý webinář, najdete ho na našem YouTube kanále.