Jak integrace Signi s Microsoft Dynamics 365 a Power Automate zrychluje podepisování dokumentů

Podepisování smluv a dokumentů je v řadě firem stále spojeno s papírováním a manuální administrativou. Typický postup často vypadá takto: vytvořit dokument, vytisknout, podepsat, naskenovat a uložit. 

Výsledek? Zdržení, prostor pro chyby a zbytečně vysoká administrativní zátěž. 

Díky propojení Signi s Microsoft Dynamics 365 přes Power Automate lze celý proces zjednodušit a digitalizovat. Vytvoření, podepsání i archivace smlouvy proběhne během pár minut – přímo v prostředí Dynamics 365, bez papíru a zbytečných kroků. 

Jak integrace funguje?

Pomocí Power Automate se nastaví tok, který propojí Dynamics 365 se službou Signi. Typický scénář: 

1. Uživatel v Dynamics 365 založí nový záznam smlouvy u vybraného obchodního vztahu. 
2. Dokument se automaticky vygeneruje z připravené šablony nebo se nahraje ručně. 
3. Power Automate odešle dokument do Signi k elektronickému podpisu. 
4. Signi zajistí rozeslání dokumentu všem stranám a právně závazný podpis. 
5. Podepsaný dokument se automaticky uloží zpět do Dynamics 365 – ke konkrétní smlouvě/obchodnímu vztahu a rovnou i do SharePointu. 

Celý proces je plně digitální, bezpečný a přehledný.

Hlavní přínosy

• Úspora času – smlouvy jsou podepsané během minut, ne dnů. 
• Jednoduchost pro uživatele – vše probíhá přímo v Dynamics 365, bez přepínání do dalších systémů. 
• Právní jistota a bezpečnost – elektronické podpisy v Signi splňují legislativní požadavky. 
• Automatická archivace – smlouvy jsou vždy uložené v SharePointu. 
• Lepší zákaznická zkušenost – partneři podepisují pohodlně online, kdykoli a odkudkoli. 

Shrnutí

Integrace Signi s Microsoft Dynamics 365 a Power Automate přináší firmám rychlejší, přehlednější a spolehlivější způsob práce s dokumenty.

Podepisování se přesouvá do digitální podoby – bez papíru, bez zdržení a vždy s jistotou, že smlouvy jsou uložené tam, kde mají být.

Pokud si chcete udržet přehled o Microsoft updatech a jiných novinkách z IT světa, přihlaste se do našeho newsletteru, už na to nebudete muset nikdy myslet.

Pokud máte jakýkoliv dotaz, nebo zájem zefektivnit práci s dokumenty, neváhejte nás kontaktovat.