Optimalizujte správu obalů s EKO-KOM rozšířením pro Business Central

Správa obalových materiálů a plnění povinností vůči systému EKO-KOM může být náročná a časově nákladná. Díky našemu novému rozšíření pro Microsoft Dynamics 365 Business Central však můžete všechny tyto procesy zautomatizovat a zjednodušit. Představujeme vám EKO-KOM rozšíření – nástroj, který vám umožní snadno spravovat veškerou dokumentaci, sledovat plnění povinností a exportovat potřebné výkazy pro EKO-KOM přímo z vašeho ERP systému.

Automatizace a zjednodušení výkazů EKO-KOM

Správa výkazů pro EKO-KOM bývá často složitá a časově náročná, zejména pokud se jedná o firmy, které zpracovávají velké množství obalových materiálů. Naše rozšíření pro Business Central přináší revoluční způsob, jak tuto agendu zjednodušit a automatizovat. Při zakládání nového výkazu systém automaticky nastaví všechna klíčová data, což zahrnuje nejen číslo výkazu, ale také kontaktní osobu odpovědnou za jeho plnění, období a rok, na které se výkaz vztahuje. Tento proces probíhá bez nutnosti manuálního zásahu, čímž se výrazně snižuje riziko chyb, které by mohly vzniknout lidským omylem.

Kromě toho je možné snadno upravovat další detaily, jako je například popis výkazu nebo jeho stav. Systém rovněž umožňuje zpracování opravných výkazů, což znamená, že kdykoli dojde k aktualizaci či opravě dat, můžete snadno vytvořit nový výkaz na základě již existujících informací. Tento výkaz bude automaticky označen jako opravný, což zajišťuje přehlednost a konzistenci ve vaší dokumentaci.

Dalším důležitým aspektem je automatizace při generování hlavičky výkazu. Všechny klíčové údaje, jako je číslo období, rok, počáteční a koncové datum, jsou automaticky doplněny na základě aktuálního data. Tento proces nejenom zjednodušuje práci, ale také zajišťuje, že všechny výkazy budou konzistentní a správně datované.

Celý tento systém automatizace přináší nejen výraznou úsporu času, ale také zajišťuje, že všechny vaše výkazy budou odpovídat legislativním požadavkům a standardům EKO-KOM. V kombinaci s dalšími funkcemi našeho rozšíření vám tato automatizace umožní bezstarostně zvládnout i ty nejsložitější administrativní úkoly spojené s vykazováním obalových materiálů.

Generování řádků výkazů

Generování řádků výkazů je díky funkci „Navrhnout řádky“ maximálně zjednodušené. Systém automaticky vytvoří řádky výkazu na základě vašich prodejních položek. Přitom zohledňuje hmotnost, množství, typ materiálu a další specifika jednotlivých obalů. To minimalizuje nutnost manuální práce a zajišťuje přesnost údajů, které jsou klíčové pro správné vykazování vůči EKO-KOM.

Správa kompozitních materiálů

Pokud váš obal obsahuje kompozitní materiály, rozšíření umožňuje detailní správu těchto podmateriálů. Každý materiál označený jako kompozitní může být rozložen na konkrétní složky s přesným podílem na celkové hmotnosti. Systém zároveň automaticky kontroluje, zda součet podílů odpovídá 100 % hmotnosti původního materiálu. Tím je zajištěna naprostá přesnost při vykazování, což je klíčové nejen pro splnění legislativních požadavků, ale také pro interní sledování využití materiálů.

Export výkazů

Export výkazů je klíčovým prvkem tohoto rozšíření. Jakmile je výkaz připraven, můžete ho jedním kliknutím exportovat do Excelu ve formátu požadovaném EKO-KOMem. Během procesu exportu systém projde jednotlivé položky a zařadí je do odpovídajících buněk v excelové tabulce. Každý řádek se exportuje přesně do jedné buňky, s výjimkou některých specifických řádků, jako jsou statistické řádky nebo kompozitní materiály, které mohou vyžadovat složitější zpracování. Po dokončení generování se hotový výkaz automaticky stáhne a je připraven k odeslání na EKO-KOM.

Statistická evidence obalů

Systém také poskytuje robustní nástroj pro sledování statistické evidence obalů. Tento nástroj vám umožňuje monitorovat výrobu, používání a vyřazení obalů a přepravek. Při záznamu těchto údajů systém automaticky filtruje záznamy a zobrazuje pouze ty, které dosud nebyly zahrnuty ve vydaných výkazech. Díky tomu máte jistotu, že všechny relevantní informace budou správně zahrnuty ve vašem výkazu EKO-KOM.

Závěr

EKO-KOM rozšíření pro Business Central je ideální volbou pro všechny firmy, které chtějí zjednodušit a zautomatizovat správu obalů a plnění povinností vůči systému EKO-KOM. Umožňuje vám soustředit se na důležité aspekty vašeho podnikání, zatímco systém se postará o složitou administrativu.

Pokud máte zájem o více informací nebo chcete vyzkoušet naše rozšíření, neváhejte nás kontaktovat.