Zefektivněte práci s dokumenty díky rozšíření Elektronické podpisy pro Business Central

Představujeme vám naše rozšíření „Elektronické podpisy AE135“ pro Business Central, které vám umožní snadno a rychle generovat elektronicky podepsané dokumenty přímo z vašeho systému. Zapomeňte na zdlouhavé manuální procesy a zvyšte produktivitu vašeho týmu díky tomuto inteligentnímu řešení.

Přizpůsobitelné šablony elektronického podepisování

Díky možnosti vytvářet a konfigurovat vlastní šablony elektronického podepisování získáte plnou kontrolu nad vzhledem a umístěním podpisů ve vašich dokumentech dokumenty tisknutých z ERP systému. Patří mezi ně například faktury, dodací listy, objednávky apod). Mezi klíčové možnosti nastavení patří:

Pozice podpisu: Zvolte, zda se podpis zobrazí na první stránce, poslední stránce nebo na všech stránkách dokumentu. Můžete také přesně definovat jeho umístění pomocí souřadnic a upravit velikost dle potřeby.
Styl podpisu: Vyberte si mezi různými typy zobrazení podpisu, jako je text vedle obrázku, obrázek na pozadí či samotný obrázek. Máte také možnost přizpůsobit text podpisu pomocí proměnných, jako je aktuální datum, čas nebo jméno uživatele, což dodá vašim dokumentům profesionální a personalizovaný vzhled.
Písmo a formátování: Přizpůsobte si velikost a typ písma dle vašeho firemního stylu. Můžete si vybrat z předdefinovaných písem nebo použít vlastní, aby vaše dokumenty přesně odpovídaly vaší vizuální identitě.

Pro snadnou kontrolu a úpravy můžete využít funkci náhledu, která vám umožní okamžitě zobrazit, jak bude výsledný dokument vypadat s aplikovanou šablonou.

Jednoduché a intuitivní nastavení

Implementace a správa rozšíření je velmi jednoduchá. Na stránce Nastavení elektronického podepisování můžete snadno aktivovat podepisování pro konkrétní sestavy, přiřadit jim odpovídající šablony a definovat, kteří uživatelé budou mít k těmto šablonám přístup. Tím zajistíte, že každý člen týmu bude pracovat s aktuálními a správně nastavenými dokumenty bez zbytečných komplikací.

Závěr

Rozšíření představuje ideální řešení pro firmy, které chtějí zefektivnit své procesy a ušetřit čas při práci s dokumenty. S jeho pomocí můžete snadno vytvářet profesionálně vypadající elektronicky podepsané dokumenty, které odpovídají vašim specifickým potřebám a firemním standardům.

Přidejte se k řadě spokojených uživatelů, kteří již objevili výhody tohoto rozšíření, a posuňte efektivitu vaší společnosti na novou úroveň.

Pokud si chcete udržet přehled o Microsoft updatech a jiných novinkách z IT světa, přihlaste se do našeho newsletteru, už na to nebudete muset nikdy myslet.

Pokud máte jakýkoliv dotaz, nebo zájem zefektivnit práci s dokumenty, neváhejte nás kontaktovat.